Този документ е стандартен търговски шаблон на Word, който изчерпателно обхваща всички задължителни квалификации, сертификати, технически документи и документи за митническо освобождаване, необходими за износ на оборудване за тренировка за сила на ръцете (гири, щанги, пейки за упражнения) и електрическо фитнес оборудване (бягащи пътеки, спининг велосипеди, елиптични тренажори) за Европа, включително съхранение в задгранични складове и продажби в Amazon или физически супермаркети. Предоставя две отделни решения за съответствие-едно за електрическо и едно за-неелектрическо оборудване-, предназначени за директна употреба от чуждестранни производители и-трансгранични доставчици.
I. Фабрични основни квалификации за предприятие (постоянно валидни и задължителни за всички поръчки)
1. Квалификационни документи за местни производствени субекти
- Бизнес лиценз (обхватът на дейност включва производство и внос/износ на фитнес оборудване; изисква се сканирано копие с официалния печат)
- Формуляр за регистрация на права за внос и износ (разписка за митническа регистрация)
- Договор за наем на производствена база; действителни снимки на фабриката (цех, склад за готов продукт, зона за проверка на качеството)
- Сертификат за система за управление на качеството ISO 9001 (задължително изискване за купувачи от ЕС и бонус квалификация)
- Сертификат за система за управление на околната среда ISO 14001 (включително сертификати за съответствие с REACH и EPR)
- Доклад-от фабрична инспекция на трета страна (BSCI/SEDEX – задължително за клиенти на европейски супермаркети)
Споразумение за поръчано производство (предоставя се при производство на продукти под собствена марка чрез аутсорсинг)
2. Допълнителни квалификации за пазарни субекти на ЕС (задължителни)
Пълномощно от упълномощения представител на ЕС (EU REP)
Приложимо за: Местни производители извън-ЕС, обект на задължителни изисквания съгласно GPSR и механични разпоредби; продуктът, опаковката и инструкциите трябва да съдържат името, адреса и информацията за контакт на европейския представител.
Документи за регистрация на отговорно лице в ЕС
В сила от 2024 г. новите разпоредби за GPSR налагат всички граждански фитнес продукти да бъдат оборудвани с тази функция за инспекции за пазарен надзор и обработка на жалби на потребители.
Споразумение за сътрудничество с вносители (за целите на митническото освобождаване; съдържа информация за вносителите, базирани в ЕС-)
II. Квалификация за задължително сертифициране за безопасност на продукта (основен документ за достъп)
Категория 1: Електрически фитнес уреди (бягащи пътеки, електрически велоергометър, смарт устройства с двигатели/дисплеи)
1. Пълна CE сертификация (подлежи на задължителна митническа проверка; продукти без CE маркировка са забранени за влизане в страната).
Приложима директива на ЕС
Механична директива 2006/42/ЕО (Механична безопасност, серия EN 957)
Ниско напрежение – LVD 2014/35/EU (Електрическа безопасност)
Електромагнитна съвместимост (EMC) 2014/30/EU (анти-електромагнитни смущения)
GPSR Общ регламент за безопасност на продуктите 2023/988
Стандарти за изпълнение и координация EN
ISO 20957-1: Общи изисквания за безопасност за фиксирано фитнес оборудване EN ISO 20957-6 (само за бягащи пътеки)/EN ISO 20957-5 (за велотренажори)/EN ISO 20957-7 (за гребни машини); CE сертификационна документация
Сертифициращият орган на ЕС (NB орган) издава CE сертификат за типово одобрение (NB сертифицирането е задължително за високо-рискови бягащи пътеки).
Изчерпателен доклад от теста за безопасност за целия модул (механична якост, стабилност, предотвратяване на наранявания, аварийно изключване, издържано напрежение на изолацията, EMC радиационна проводимост)DoC欧盟符合性声明(Декларация за съответствие)
подписан и подпечатан от законния представител на производителя, уточняващ модела на продукта, приложимите директиви, стандарти, NB организационен код и информация за ЕС замяна; необходими оригинални документи за митническо оформяне
2. Задължителна сертификация за електронни продукти за защита на околната среда
RoHS 2.0 Доклад/сертификат за откриване на опасни вещества: ограничения за олово, живак, кадмий, шествалентен хром, полибромирани бифенили (PBBS) и четири други вещества
Фталати: Тестване на хомогенни материали в платки, двигатели и пластмасови корпуси WEEE
Сертификат за регистрация (съвместим с разпоредбите за рециклиране на електрическо оборудване; подлежи на митническа проверка в множество страни от ЕС)
RED Wireless Authentication (изисква допълнителна регистрация за интелигентната версия на Bluetooth/WiFi следене на пулса)
Категория 2: Не-електрическо ръчно фитнес оборудване (гири, щанги с гумено- покритие, пейки за упражнения, ръчни машини за гребане, дунапренови ролки за йога)
Не е необходим двигател, не е необходима платка; не е необходимо механично CE сертифициране, но трябва да отговаря на Общия регламент за безопасност на продуктите GPSR.
EN ISO 20957 Доклад от теста за механична безопасност (Капацитет на натоварване, стабилност, устойчивост на затягане, устойчивост на износване на покритието)
Документ за самостоятелна-декларация за съответствие с GPSR
Без електрически компоненти; освободен от изискванията за LVD/EMC/RoHS.
III. Сертификация за химическо съответствие с околната среда (валидна за всички категории; подлежи на стриктна митническа проверка)
1. Доклад за тестване на регламента REACH (задължителен за всички пластмасови, пенопластови, покрити и боядисани компоненти)
SVHC Списък на веществата, пораждащи сериозно безпокойство (актуализира се всяка година; вещества с концентрация, по-голяма или равна на 0,1% изискват нотификация)
Ограничени вещества: фталати, тежки метали, органични летливи вещества. Приложими компоненти: Дъмбели с PVC-покритие, дръжки от пяна, пластмасови корпуси, боядисани-с спрей покрития, гумени подложки против-плъзгане.
2. Добавка за-контакт с храна (за продукти, които са в продължителен контакт на ръка с пластмасова/балонна опаковка)
EU LFGB/EN 71-3 Доклад за миграцията на тежки метали (задължителен за клиенти в канала на супермаркета)
3. Квалификации за съответствие с околната среда за опаковъчни материали
Картони и палети: IPPC сертификат за топлинна обработка с пара (задължителен за дървени опаковки, изнасяни за ЕС).
Опаковъчни материали: Съответствие с REACH и доклади за изпитване на тежки метали EPR
Регистрационен сертификат за рециклиране на опаковки (задължително се изисква отделно в страни като Германия, Франция и Испания))
IV. Архиви на технически документи (достъпни за извличане от пазарните органи на ЕС по всяко време, съхранявани 10 години)
Всеки модел се документира отделно и се доставя като пълен пакет на вносителя или OEM за задържане.
Пълен набор от 3D/2D инженерни чертежи за продукта (диаграма на сглобяване, носеща-рамка, механизъм за настройка, електрическа схема).
BOM (Списък на материалите) – изброява всички материали, доставчици и съответните номера на докладите за изпитване на материали
Доклад за оценка на риска (Анализ на рисковете, свързани с механично заклещване, колапс, токов удар и излагане на химикали; съответните защитни мерки)
Многоезично ръководство с инструкции (английски/немски/френски/испански/италиански, включително предупреждения за безопасност, максимална товароносимост, инструкции за монтаж, поддръжка и бракуване)
Проект на табелка с наименование на продукта и маркировка CE (височина на маркировка CE по-голяма или равна на 5 mm; трябва да включва номер на модел, място на произход, производител и информация за представителството в ЕС)
Пълен набор от оригинални-доклади от тестове на трети страни (механични, електрически, REACH, RoHS)
Таблица за сравнение на модели (Обяснение за разграничаване на модели с различни размери/тегло в една и съща серия)
V. Документи за експортно митническо освобождаване (съществени за всяка пратка)
- Търговска фактура (на английски език, посочваща името на продукта, кода по ХС, единичната цена и общата стойност)
- Опаковъчен списък (размери на кутията, бруто и нетно тегло, количество)
- Сертификат за произход: CO – Общ сертификат за произход / ФОРМУЛЯР A – Сертификат за преференциален произход (намаление на тарифата)
- Копие от сертификата CE и декларация за съответствие с DoC (да се представят на митницата заедно със стоките).
- Копие от европейското писмо за разрешение IPPC
Сертификат за фумигация на дърво (тава/кутия от масивно дърво)
VI. Допълнителни квалификации могат да бъдат получени по различни канали.
1. Големи офлайн супермаркети (като Decathlon, MediaMarkt и др.)
BSCI/SEDEX Доклад от инспекцията на завода за правата на човека
Продуктът е тестван с пълния набор от изисквания на REACH, като са използвани всички налични материали.
Доклад от тест от-официална институция на трета страна (TUV/SGS/Intertek)
Доклад от теста за издръжливост на продукта
2. Amazon Europe (Великобритания/ Германия/ Франция/ Италия/Испания)
CE сертификат + DoC, качен чрез бекенда на продукта
Сертификат за регистрация на отговорно лице в ЕС за GPSR
Доклад от изпитване на REACH SVHC---
Действителна снимка на опаковката на продукта (ясно показваща CE сертификат, европейски еквивалентен знак и информация за контакт)
Съвместимо изображение на етикета на продукта
3. доставка на едро на търговско фитнес оборудване (големи машини за силова тренировка)
NB Сертификат CE на институция (трябва да бъде издаден от трета страна; само-декларирането не е разрешено)
Допълнителен доклад за тест за капацитет на натоварване и безопасност при претоварване
Специализирани тестове за огнеустойчивост, устойчивост на износване и устойчивост на удар
